“涉案財物管理系統”主要實現的功能模塊如下：
通過RFID電子標簽來管理證物，做到證物一物一碼，電子標簽可同步記錄證物相關的案件信息，檢索更容易。
1.2證物管理
完成從證物登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的證物管理，保存所有交接證據和記錄。系統允許將暫放在證物暫存區的證物納入管理，待將證物正式入庫時，指定存儲位置。
1.3證物出入庫自動識別記錄
證物出入保管室時，系統能自動識別電子標簽并記錄；對于未經授權的證物出入庫，系統能自動識別并啟動聲光報警裝置；同時監控設備會對出入人員進行影像抓拍，數據全部上傳至數據庫記錄備查。
1.4證物軌跡追溯，規范管理
通過系統可輕松查閱證物所有的出入信息，包括出入時間，借用人等，實現了證物流轉的可追溯化管理。
1.5統計報表
系統自動生成統計報表，詳細記錄在庫證物數量及存儲位置、已出庫證物數量及相關信息，證物信息一目了然。
1.6審批管理
對于重要、貴重證物，系統可設置審批權限，未經審批許可的證物出入庫，系統會自動報警；審批負責人可通過遠程終端對相關證物的出入庫進行無紙化遠程審批，提高效率。
1.7證物三級聯網管理及監督
系統能夠實現省市縣三級聯網，上級部門可通過系統直接查看相關證物的保管情況，實現了信息化，規劃化，透明化的管理。
1.8數據永久和異地保存，有據可查
解決了紙質檔案易破損，易污染，難查找的問題，證物相關的數據全部存儲在數據庫中，查找迅速，效率高。同時上級部門可對下級部門數據實現異地共享。
1.9公檢法信息共享，一處錄入，多處共享。
我公司自主研發的“檢察院證物管理系統”已經在多地實施，用于檢察機關的證物、案件管理。“檢察院證物管理系統”可以與本地公安機關“物證管理系統”聯網使用，從而實現案件證物信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同時解決了司法機關之間證物移交工作的規范化管理問題，所有涉案證物的移交狀態、保管位置等清晰可查。
1.10存儲設備智能化管理
系統可與智能柜等存儲設備實現聯動，可遠程查看柜內證物存儲狀態，并可實現遠程開關存儲設備、控制溫濕度設備等，提高了智能化水平。
1.11盤庫功能
由于電子標簽是可以遠距離、批量識別，因而系統可以通過手持機或者盤庫機器人實現盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在證物室中巡檢一遍，在庫和不在庫的證物會自動生成報表，供管理人員檢查；而盤庫機器人，更是可以自行規劃路線，自動在證物室中時時巡檢，定期盤庫，發現環境中的異常溫濕煙霧等指標自動報警，同時可以起到定點送達的作用，將證物自動送到指定的柜子處。
